Versión traducida de http://www.lifehack.org/articles/productivity/10-hacks-to-improve-your-home-office-productivity.html

Versión traducida de http://www.lifehack.org/articles/productivity/10-hacks-to-improve-your-home-office-productivity.html

10 hacks para mejorar su productividad oficina en casa

If you work from home, the central part of your work life is the home office. Si usted trabaja desde su casa, la parte central de su vida laboral es la oficina en casa. For some, that means the kitchen table, but most of us assign a specific room to be the base of operations and (try to) do our work from there each day. Para algunos, eso significa que la mesa de la cocina, pero la mayoría de nosotros asignar un espacio para ser la base de operaciones y (tratar de) hacer nuestro trabajo desde allí cada día.

Given that we must take into consideration strategy before tactics , it stands to reason that we should make it a room we enjoy being in, and furthermore, a room that gets us in a productive mood, and by considering these things provide a strategic framework to the hacks we can apply in the office. Teniendo en cuenta que debemos tener en cuenta antes de estrategia táctica, es lógico que debemos convertirlo en una sala que está en disfrutar y, además, una sala que nos recibe en un ambiente productivo, y considerando estas cosas proporcionan un marco estratégico para los hacks podemos aplicar en la oficina.

What puts you in a productive mood? ¿Qué te pone en un ambiente productivo?

That’sa central question to defining your workspace. Es cuestión central a definir tu espacio de trabajo. Perhaps being reminded of your goals - the reason you do this work each day - is enough to get you going, so find a way to remind yourself of those goals at the start of, and throughout, each day. Tal vez se recuerda de sus objetivos - la razón por la que usted hacer este trabajo cada día - es suficiente para que te pasa, por lo que encontrar la manera de acordarse de esos objetivos al comienzo de, y en todo, cada día. Perhaps bare minimalism puts you in the right mindset, so chuck all the pens and pads on your desk in a cupboard and take the browser shortcuts off your desktop (or out of the Dock). WriteRoom , anyone? Tal vez el minimalismo pone al descubierto que en el derecho de pensar, por lo que el plato todos los bolígrafos y almohadillas en su escritorio en un armario y tener el navegador atajos fuera de su escritorio (o fuera del Dock). WriteRoom, nadie?

If you can’t identify the things that trigger a productive mood for you, then you’ll have a tough time improving your workspace on anything more than a cosmetic level. Si no puede identificar las cosas que desencadenan un ambiente productivo para usted, entonces tendrá una dura mejorar su tiempo de trabajo en algo más que un cosmético. Spend some time on this, and get it right! Pasa algún tiempo en esto, y hacerlo bien! Here are some hacks that work for me. Estos son algunos hacks que el trabajo para mí.


1. 1. Get some good tunes going . Obtener algunas buenas melodías en marcha. Get some high-quality speakers attached to your computer and have specific playlists prepared for different kinds of work and concentration levels. Consigue algunos de alta calidad altavoces conectados a un ordenador y han elaborado listas de reproducción específicas para los diferentes tipos de trabajo y los niveles de concentración. It’s been said that listening to music while working and studying gives you a boost in productivity, creativity and memory retention. Está clarísimo que escuchar música mientras estudias o trabajas te da un impulso a la productividad, la creatividad y la memoria de retención. I know this works for me! Sé que esto funciona para mí!

If you need to chew away at some menial work, like changing the font tags in a 500-page website where the previous designer was kind enough not to use a CSS stylesheet, play something upbeat. Si necesitas masticar con unos trabajos de baja categoría, como cambiar las etiquetas de fuentes en un 500 páginas web donde el diseñador anterior tuvo la amabilidad de no utilizar una hoja de estilo CSS, jugar algo optimista. If you need to brainstorm and be creative, use relaxing music. Si necesitas una lluvia de ideas y ser creativos, el uso de música relajante. Your preferences for different kinds of work will be different to mine, and you may even find that music distracts more than it helps. Tus preferencias para diferentes tipos de trabajo será diferente a la mía, y puede incluso encontrar la música que distrae más que ayuda.

And remember to pay for music, unless the creator is giving it away (in which case just grab it all while you can)! Y recuerde que pagar por la música, a menos que el creador está dando lejos (en cuyo caso sólo agarrar todo al mismo tiempo se puede)!

2. 2. Keep a distraction around, but out of the way. It’s important to have distractions around. Mantenga una distracción por ahí, pero fuera del camino. Es importante tener en torno a las distracciones. When you take a break, doing something just for fun can help you wipe your mental RAM and begin afresh when you return to work. Cuando usted toma un descanso, hacer algo sólo por diversión puede ayudarle a limpiar su memoria RAM mental y empezar de nuevo cuando regrese al trabajo. But remember: keep them out of reach and out of sight while you work, because you may end up spending more time distracted and playing than actually working. Pero recuerde: mantenerlos fuera del alcance y fuera de la vista mientras usted trabaja, porque usted puede terminar gastando más tiempo jugando y distraído que realmente funciona. If you find you spend a lot of time in the office but not much time working, it may be because your distractions are out in the open where you’re tempted to easily. Si encuentra que vas a gastar mucho tiempo en la oficina pero no mucho tiempo de trabajo, que puede ser debido a distracciones están a la intemperie cuando usted está tentado con facilidad. Hide them, or develop some serious self-discipline. Ocultar ellos, o desarrollar algunas graves auto-disciplina.

It may be a game of Minesweeper or Counter-Strike on your computer or a guitar in the corner - whatever you find enjoyable, and can be enjoyed in a relatively short amount of time. Puede ser un juego de Buscaminas o Counter-Strike en su computadora o una guitarra en la esquina - todo lo que encuentra agradable, y se puede disfrutar en un período relativamente corto de tiempo. Though if you make your money as a gamer or a musician, you might want to find some other examples! Aunque si usted hace su dinero como un jugador o un músico, puede que desee encontrar algunos otros ejemplos!

3. 3. Never be without a way to quickly catch an idea. Many times, I’ve had a sudden idea and by the time I could get Google Docs or TextEdit open, the idea was completely gone (until I upgraded my RAM!). Nunca, sin ser una forma de captura rápidamente una idea. Muchas veces, he tenido una idea repentina y por el tiempo que pude conseguir Google Docs TextEdit o abierto, la idea fue totalmente pasado (hasta el He actualizado mi RAM). Always make sure that if you have an idea, you can get it down immediately . Siempre asegúrese de que si tu tienes una idea, puede obtenerla de inmediato. Not within twenty seconds. No dentro de los veinte segundos. Straight away. De inmediato. The home office is where you’re most likely to get in the head-space of your work and produce new ideas, so not having an immediately accessible idea receptacle is utter foolishness. La oficina en casa es donde usted está más probabilidades de obtener en la cabeza de su espacio de trabajo y producir nuevas ideas, a fin de no tener una idea inmediatamente accesible, receptáculo es absoluta locura.

Same principle applies if you’re on the phone and need to take a note - there’sa reason every PDA has a phone notes template! El mismo principio se aplica si usted está en el teléfono y la necesidad de tener una nota - hay razón PDA cada teléfono tiene una plantilla de notas!


4. 4. Use your workspace to hack your brain into focusing. What’s the first thing you do when you sit down to write? Utilice su trabajo para cortar su cerebro en el enfoque. ¿Cuál es la primera cosa que hacer cuando usted se sienta a escribir? Open Skype and your feed reader? Abierto de Skype y tu lector de RSS? Go browsing or using StumbleUpon? Ir de navegación o el uso de StumbleUpon? Then you need to hack your brain into focusing. Luego hay que cortar su cerebro en el enfoque.

I’d normally recommend doing email at the start of the day, but you’re the kind of person who should do email at the end of day and only ever at the end of the day. Yo normalmente recomendamos hacerlo por correo electrónico al comienzo del día, pero usted es el tipo de persona que debería hacer por correo electrónico al final del día y sólo al final del día.

Aside from setting boundaries and a firm daily routine, you can apply hacks to force yourself into focusing. Más allá de las fronteras y el establecimiento de una empresa rutina diaria, usted puede aplicar hacks para obligar a ti mismo en el enfoque. For instance, if you’re a Mac user, you can remove Word from the Dock and replace it with WriteRoom; in order to quickly get into a writing program, you’ll have to open the one program that forces you to do nothing but write. Por ejemplo, si usted es un usuario de Mac, puede eliminar la Palabra de Dock y sustituirla por WriteRoom; con el fin de obtener rápidamente en un programa escrito, tendrá que abrir un programa que te obliga a no hacer nada, pero escribir.

5. 5. Get a plant. Plants are not only aesthetically pleasing, but they convert the nasty gases you create throughout the day (yeah, I’m looking at you) into the much more pleasant oxygen variety. Obtener una planta. Las plantas no sólo son estéticamente agradable, pero convertir la desagradable gases de crear a lo largo del día (sí, estoy mirando a usted) en el mucho más agradable variedad de oxígeno. Personally, I don’t keep one in the office because there are plants right outside my office window, which I’m looking at all day (it’s right behind my monitor), so if your office is next to a garden or a few trees keeping the blinds open is a cheap and effective alternative. Personalmente, yo no mantener uno en la oficina, porque hay plantas fuera de derecho ventana de mi oficina, que yo estoy mirando todo el día (es justo detrás de mi monitor), de modo que si su oficina está al lado de un jardín o una pocos árboles de mantenimiento de las persianas abiertas es una barata y eficaz alternativa.

6. 6. Lighting and color. Yeah, that stuff your graphic designer friends like to rabbit on about all day. Iluminación y color. Sí, cosas que su diseñador gráfico amigos como a conejo en alrededor de todo el día. I’ve read that the color of walls in a room can influence your mood and some even cause more stress and arguments in a relationship (yellow being one). He leído que el color de las paredes de una habitación puede influir en tu estado de ánimo y algunos incluso causar más estrés y argumentos en una relación (de color amarillo que es uno). I spent two months living in a room with orange freakin’ walls once and wanted to shoot my head off. Me pasó dos meses viviendo en una habitación con naranja freakin 'las paredes de una vez y quería rodar mi cabeza fuera. Stressful. Estresante.

If your office walls have been painted with an aggravating color, re-paint it. Si su oficina de paredes han sido pintadas con el agravante de colores, volver a pintar. If yours does nothing for you either way, find a color that puts you in a relaxed, productive mood and paint it. Si la suya no hace nada para usted en ambos sentidos, encontrar un color que le sitúa en un ambiente relajado, productivo y pintura de ánimo. One room ain’t that expensive. Una habitación que no es caro. If you rent, ask first! Si usted alquila, pregunte primero!

A good home office allows plenty of natural light in, without glaring up your computer screen (you’re going to be looking at it all day; no sense in having to spend the day squinting). Un buen oficina en casa permite que mucha luz natural, sin patente hasta la pantalla de su ordenador (usted va a estar mirando a él durante todo el día, no tiene sentido tener que pasar el día squinting). Consider how you can arrange your office to get the most natural light on your workspace without getting it directly on your screen. Considere cómo puede organizar su oficina para obtener el máximo de luz natural en su área de trabajo sin obtener directamente en su pantalla.

7. 7. Declutter. Even if you are anti-minimalist, you should declutter. Declutter. Incluso si usted es anti-minimalista, debe declutter. You can still keep plenty of stuff around - we’re defining clutter here as distracting material, including mess. Usted puede mantener un montón de cosas alrededor - la definición que estamos aquí como el desorden de distracción de material, incluidos los comedores. Nothing is worse for your mental state than living and operating in a mess. No hay nada peor para su estado mental que viven y operan en un lío. Expect lethargy and crankiness and a particular level of apathy towards your state of affairs. Espere letargo y crankiness y un determinado nivel de apatía hacia su estado de cosas.

Anything you don’t use on a daily basis should be put away, and anything you don’t use should be thrown straight in the bin. Cualquier cosa que usted no utilice a diario debe poner lejos, y cualquier cosa que no deben utilizarse directamente arrojados a la basura.

That said, if you’re not averse to minimalism, then you should take decluttering to the extreme and keep only the bare essentials around your workspace. Dicho esto, si no está aversión al minimalismo, entonces usted debe tener decluttering al extremo y mantener sólo la de todo lo esencial de su trabajo.

8. 8. Get the hell out of there! You can improve your home office by leaving it once in a while! Obtener el infierno fuera de allí! Usted puede mejorar su oficina en casa por salir de él de vez en cuando! Go to Starbucks or some other ridiculously over-priced but low-quality establishment (McDonalds comes to mind). Ir al Starbucks o algún otro ridículamente más de precio pero de baja calidad sus establecimientos (McDonalds viene a la mente). Do some work there. ¿Existe algún trabajo. You’ll either benefit from getting out of the house for the first time this week, or you’ll find the whiny gossiping and crappy Top 40 music so infuriating you’ll come to love and adore the office that much more. Usted ni se benefician de salir de la casa por primera vez esta semana, o encontrará la whiny lo ajeno y crappy Top 40 de música de manera exasperante le vienen a adorar el amor y la oficina que mucho más.

I don’t give advice I don’t take myself, but point 8 is probably something I should work on doing more often. Yo no dar consejos que no me tomo a mí mismo, pero el punto 8 es probablemente algo que yo debería trabajar en hacer más a menudo.

9. 9. Get ergonomic input peripherals. This is seriously one of the best things I’ve done in my home office, and sometimes I don’t realize how fantastic ergonomic peripherals are until I’m without them. Obtener ergonómico periféricos de entrada. Esto es en serio una de las mejores cosas que he hecho en mi oficina en casa, y yo a veces no se dan cuenta de cómo fantástico periféricos ergonómicos son hasta que yo estoy sin ellos. Regular readers will probably have noticed the amount of stuff I’ve broken lately and subsequently written about here (such as my recent article on detecting hard drive failure before it occurs), and yes, I’ve done it again. Regular los lectores probablemente hayan notado la cantidad de cosas que he roto últimamente y, posteriormente, por escrito acerca de aquí (por ejemplo, mi reciente artículo sobre la detección de fallo del disco duro antes de que ocurra), y sí, que he hecho de nuevo. My precious Natural Ergonomic 4000 was attacked by coffee and died quite an unnatural death. Mi preciosa Natural Ergonómico 4000 fue atacada por el café y bastante muerto de muerte antinatural. So, during this time of loss, I can quite honestly say that the best thing I’ve ever done for my office was drop absurd amounts of cash I didn’t really have on a keyboard and mouse that does not destroy my wrists. Así, durante este tiempo de pérdida, puedo decir honestamente que la mejor cosa que he hecho por mi oficina era absurda caída de las cantidades de dinero en efectivo no tienen realmente en un teclado y un ratón que no destruye mis muñecas.

10. 10. Do whatever the hell makes you happy. These aren’t hard-and-fast rules; they’re just hacks for productivity that worked for me. ¿Cualquiera que sea el infierno te hace feliz. No se trata de duro y rápido normas; son sólo hacks para la productividad que trabajó para mí. If they don’t work for you, that’s fine - experiment until you find what works for you. Si no le funciona, eso está bien - experimentar hasta encontrar lo que funciona para usted. The important thing is that you’re happy, relaxed and motivated in your workspace, and that you never stop trying to make it better, because it’ll never really be a 100% optimal place to work. Lo importante es que estés satisfecho, relajado y motivado en su trabajo, y que nunca dejemos de hacerlo mejor, porque nunca realmente ser un 100% óptimo lugar de trabajo. If you need to tell all the rules to get bent, good for you. Si usted necesita decirle a todas las normas para obtener dobladas, bueno para usted.